服装采购管理软件:从下单、到货到对账付款一条链路
服装采购最怕的不是价格,而是「下了多少、到了多少、还欠多少」说不清。服装采购助手把采购单做成一条可追溯的链路:下单 → 分批到货 → 对账 → 付款 → 有问题的走采购退款。
采购单能力
- 多物料录入:一张采购单可加多个款号/面料,各自记录颜色、规格、数量、单价
- 分批到货:可分批设置到货数量,未到货部分继续留在待处理,进度一目了然
- 合并采购单:同一供应商的多张采购单可合并处理,减少重复对账
- 整条记录编辑:详情页可编辑整条记录,可调整数量、补充未到货商品
对账与付款
- 按供应商 + 时间区间生成对账单:采购金额、已付、余款逐笔列出
- 付款方式以卡片汇总(现金/微信/支付宝/银行/刷卡/其他/信用/优惠/退款/未付),点击卡片过滤订单
- 对账单可导出 CSV、打印,或生成分享链接发给供应商核对
采购退款
把货退回供应商并收回货款,属于资金流入。退款可「抵扣未付款单」或「直接退款」,两者在同一张单上可混用;与销售退货严格区分,报表分别统计并给出净额。
常见问题
采购单支持分批到货吗?
支持。可以按批次设置到货数量,未到货的部分继续保留在待处理状态,直到全部到齐。
采购退款和销售退货有什么区别?
采购退款是把货退回供应商、收回货款(资金流入);销售退货是客户把货退回给我们、我们退款(资金流出)。两者方向相反,报表分列统计。
对账单能发给供应商吗?
可以。对账单支持导出 CSV、打印,也可以生成分享链接直接发给供应商核对。
能按供应商看欠款吗?
可以。供应商详情页会汇总合作采购单、到货情况、应付与已付,客户与供应商的往来对账都可以按时间区间生成。
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