采购合同：从采购单生成、逐字段留痕、到期前提醒

服装批发的采购合同常在微信里传一版、打印机上签一版，事后说不清算哪一版。这里把合同挂在采购单上：生成、修改、留痕、签好后回传登记、到期提醒，都在同一条记录里。

合同从采购单长出来

• 采购下单成功的位置直接给「生成采购合同」：款号、颜色规格、数量、单价、金额、供应商与账期从采购单取，不用再抄一遍
• 附件可绑定两套来源的采购单（自采与代采），一份合同对应到实际那张单
• 有采购单就找得到合同入口，不会因为没生成过而整块看不见

改了什么，留下了

• 正文逐字段可改，每一次修改记下改了哪个字段、原值是什么、谁改的、什么时候改
• 历史版本可查看，确认后再覆盖当前版本
• 查看、下载、修改都进操作台账，事后能回答「这份合同谁动过」

编辑与出件

• Word 风格的编辑体验：正文直接在纸面上改，不必一格一格填表单
• AI 内容检测按正文要件与条款风险给结论；扫描过的纸质附件先走 OCR 再检测
• 在线预览按 A4 / Letter 排版，纸面宽高可以直接拖动调整；导出 PDF 只落用户本机，服务器不留存文件
• 合同版式复用打印版式设计器，一份稿只管一种纸，随时可恢复系统默认版式
• 合同只允许页纸（A4 / Letter 或你填的自定义尺寸），热敏小票与针式三联不会出现在合同里

签好的合同与到期提醒

• 已签署的合同拍照或扫描上传登记，按名称 / 供应商搜索，按签订、到期或创建日期区间筛选，每页 50 条
• 图片 5MB、PDF 10MB 的按域上限，直传对象存储不占服务器磁盘
• 到期前按站内信、短信、语音三种通道提醒，用哪些通道、提前几天在管理端配置，同一份合同不重复发
• 手机端能看合同列表、明细、修改历史与操作留痕

常见问题

采购合同要重新填一遍吗？

不用。合同从采购单生成，款号、数量、单价、金额、供应商与账期都从采购单取，你只需要补条款正文。

合同改过还能查历史吗？

能。每次修改记录改了哪个字段、原值、操作人和时间；历史版本可以查看，确认后覆盖当前版本。

导出 PDF 会存在服务器上吗？

不会。预览在你这边排版，PDF 直接落到你本机，服务器不留存合同文件。

签好字的纸质合同怎么进系统？

在合同管理里拍照或扫描上传，登记名称、供应商、签订日期与到期日期；支持按名称 / 供应商搜索、按日期区间筛选，每页 50 条。

合同到期会提醒吗？

会。到期前按站内信、短信、语音三种通道提醒，用哪些通道、提前几天在管理端配置，同一份合同不会重复发。

合同能用热敏小票纸打吗？

不能。合同只允许页纸：A4、Letter 或你自己填的自定义尺寸（宽×高按毫米）；热敏卷纸与针式三联纸不会出现在合同的纸张选项里。

手机上能看合同吗？

能。手机端的合同列表、明细、修改历史和操作留痕都在。

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