客户与供应商对账:应收应付算清楚,余款不混淆
账目对不上,往往是因为「收到的钱」和「该收的钱」混在一起记。对账系统把应收应付、已收已付、折扣与余款分开列示,按对象与时间区间出对账单,双方各拿一份核对。
两种对账,两个方向
- 供应商对账(采购方向):列出采购金额、已付、余款,付款方式按卡片汇总
- 客户对账(销售方向):列出销售、退货、收款、折扣,算出应收、已收与余款
- 两者严格分开,报表分列并给出净额,不会把「采购退款」和「销售退款」混为一谈
债务与余款
- 应收应付 = 订单应付 − 已收,客户/供应商余款单独列示,不混入
- 支持信用支付与额度控制;客户余款调整走流水,有据可查
- 支持抵扣未付款单、转入客户余款等结算方式
核对与留痕
- 对账单可导出 CSV(Excel 直接打开)、打印,或生成分享链接发给对方核对
- 支付方式卡片可点击过滤订单,点击订单查看明细
- 金额、数量、时间、操作人都有记录,事后可追溯到具体单据
常见问题
对账单支持哪些时间区间?
支持按自定义起止日期生成,也可以按日/周/月/年维度查看汇总。
对账单能直接发给客户或供应商吗?
可以。对账单支持导出 CSV、打印,也可以生成只读分享链接发给对方核对,价格可选择性隐藏。
客户余款怎么管理?
客户余款在客户档案中体现,调整余款会写流水,可追溯;开单时可选择抵扣余款或转余款。
采购退款和销售退款会混在一起统计吗?
不会。采购退款(资金流入)与销售退款(资金流出)分列统计,并给出净额。
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